30. ULUSAL KBB-BBC KONGRESİ BİLDİRİ BAŞVURU ve KABUL KOŞULLARI
Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği en iyi araştırma ödülü değerlendirilmesi için uygun görülen çalışmaların tam metninin gönderilmesi için son tarih 15 EYLÜL 2008,PAZARTESİ
Sözel ve Poster Bildirileri
30. Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresinde bildiriler, yurtiçinden olanlar Türkçe olarak yazılacak ve sözel veya poster (basılı veya elektronik) şeklinde Türkçe olarak sunulacaktır. Yurtdışından olan bildirilerin özetleri ve sunumları İngilizce olacaktır. Bildiri başvurusu yapılırken sunum tercihinin ne şekilde olacağı (sözel, basılı poster veya elektronik poster) ve çalışmanın KBB-BBC uzmanlığının hangi alt alanını ilgilendirdiği yazarlar tarafından belirtilmelidir. Ancak “Ulusal Kongre Bildiri Komitesi” çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre sunumu kabul edip etmeme ve etmesi durumunda sunum şeklini değiştirme hakkına sahiptir.
Olgu sunumları sözel sunum olarak kabul
EDİLMEYECEKTİR.
Sunum olarak kabul edilecek olan çalışmalarda aranacak koşullar:
- Çalışma daha önce başka yerde YAYINLANMAMIŞ VE SUNULMAMIŞ olmalıdır.
- Özet en fazla 400 kelimeyi geçmemelidir.
- Çalışma başlığı en fazla 10 kelime olmalı ve çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
- Araştırmacıların adı-soyadı, unvanı ve çalıştığı kurumu açıkça belirtilmelidir.
- Sunumu yapacak olan araştırmacı belirtilmelidir. Genelde kıdemli asistanların veya yeni uzman olan (5 yıldan az) meslektaşlarımızın sunum yapması beklenmektedir. Ancak sözel sunum veya poster tartışması oturumunda sunumu yapan araştırmacı yanında o çalışma ile ilgili kıdemli bir uzmanın ve/veya öğretim üyesinin ve/veya eğiticinin de bulunması tercih edilmektedir.
- Ödül için değerlendirilmek istenen çalışmalar mutlaka BELİRTİLMELİDİR.
- Herhangi bir proje veya başka bir araştırma desteği alan çalışmalar belirtilmelidir.
- Araştırmacıların varsa herhangi bir finansal bağlantısı açıklanmalıdır.
- Özet (olgu sunumları hariç) standart olarak;
- Amaç
- Gereç ve Yöntem
- Bulgular (sayısal ve/veya istatistiki veriler)
- Sonuç(lar)
bölümlerini içermelidir
Halen devam etmekte olan ve sonuçları henüz alınmamış olan ve yukarıdaki bölümleri içermeyen (olgu sunumları hariç) çalışmalar KESİNLİKLE değerlendirmeye ALINMAYACAKTIR.
- Özetlere tablo veya grafik EKLENMEMELİDİR.
- Başvuru sırasında çalışmanın aşağıda belirtilen hangi alt konu başlıklarında olduğu belirtilmelidir.
- Genel
- Otoloji-Nörootoloji
- Rinoloji-Alerji
- Baş-Boyun Cerrahisi
- Larengoloji-Foniatri
- Pediatrik Otolarengoloji
- Fasiyal Plastik ve Rekonstrüktif Cerrahi
- Uyku Bozuklukları
- Kalite İyileştirilmesi-Hasta Güvenliği
- Sosyo-Ekonomik Konular
- Bildiri kabul yazısı gönderildikten sonra sunumların geri çekilmesi mümkün değildir. Sunumu kabul edilen ancak sunulmayan (poster veya sözel olarak) ve “Poster Tartışması” oturumuna katılmayan çalışmaların tüm yazarlarının bir sonraki ulusal kongrede sunum yapmalarına İZİN VERİLMEYECEKTİR.
- Olgu sunumları ancak literatüre katkı sağlayacakları düşünülürse kabul edilebilecek ve SADECE POSTER OLARAK (basılı veya elektronik) sunulabilecektir.
Bildiri gönderim süresi dolmuştur ilginize teşekkür ederiz
Bildiriler sadece internet aracılığıyla http://www.kbb2008.org adresinde, kongre sayfasına ulaşılıp bildiri başvuru formu doldurulduktan sonra gönderilebilir. Bu başvuru formu doldurulurken araştırmacı otomatik ve aşamalı olarak on-line yönlendirilecektir. Güvenlik sebebiyle doldurulan bildiri formunun bir çıktısı alınıp mutlaka saklanmalıdır. Faksla, elektronik ya da normal posta ile yollanacak veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.
Kongrede sözel bildiride bulunacak olan katılımcıların, programda belirtilen sunum gününden en az bir gün önce bildirilerini, sunum kontrol odasına teslim etmeleri gerekmektedir. Bildiriler, Office 2000 veya üstü yazılımlarla hazırlanabilecektir. Salonlarda her türlü teknik donanım (slayt, projektör, bilgisayar, video vs) bulunacaktır. Sözel sunumlar 8 dakika sunu 2 dakika tartışma olmak üzere toplam 10 dakikayı kesinlikle GEÇMEMELİDİR. Sözel sunum içinde görsel (resim veya video) ve işitsel materyal kullanılabilecektir. Basılı posterler 70x90 cm boyutlarında ve 1 metreden okunabilecek büyüklükte hazırlanmalıdır. Basılı poster yazarları belirtilen gün ve yerde posterleri için ayrılan panoya posterlerini kendileri asacak ve kendileri kaldıracaktır. Bunun için gerekli malzeme poster alanında hazır bulundurulacaktır. Her günün sonunda poster alanında daha sonra ilan edilecek zaman aralığında “Poster Tartışması” yapılacak, her posterin başında en az bir yazarın (tercihen birinci ismin) bulunması istenecektir.
Bildiride birinci sırada bulunan yazarın, bildiri son gönderme tarihi olan 15 Ağustos tarihinden önce, kongre kaydını yaptırması zorunludur. Kayıt ücretini zamanında yatıran her yazar, en fazla bir sözel, bir poster ve bir e-poster sunumunda birinci isim olarak yer alma hakkına sahip olacaktır.
Tutanak CD’si
Sunum için kabul edilen tüm çalışmaların
özetleri ile sadece ödül için kabul edilen çalışmaların
tam metni (yazarların kabul etmesi durumunda) kongre tutanak CD’sinde ve ayrıca Türk Otolarengoloji Arşivi’ninin özel veya ek sayısında yer alacaktır. Ödül için başvuran çalışmaların tam metinleri kongre web sayfası üzerinden “on-line” olarak gönderilecektir. Metinler, grafik, şekil, tablo ve resimler dahil olmak üzere 11 punto “Arial” karakter büyüklüğü ile 5 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. Tam metinleri toplama işlemi, sunum ve ödül için başvuru kabul yazısı gönderildikten sonra 15 Eylül 2008 tarihine kadar yapılacaktır.
Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği En İyi Araştırma Ödülü
30. Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi’nde sunulacak olan poster ve sözel sunumlardan bilimsel araştırma nitelikli olan en iyi 12 çalışma, gönderilen tam metinler ve sunumlar (sözel ve poster sunumu sırasında) ayrı ayrı incelenerek ödüllendirilecektir. Gönderilen tüm çalışmalar otomatik olarak ödül değerlendirilmesine alınmayacak, sadece yazarlar tarafından ödül başvurusunda bulunulan çalışmalar değerlendirilecektir. Bu nedenle yazarlar bildiri başvurusunda bulunurken çalışmalarının ödül için değerlendirilip değerlendirilmemesi konusundaki tercihlerini de BELİRTMELİDİR. Ödül değerlendirilmesi için uygun görülen çalışmaların tam metninin en geç 15 Eylül 2008 tarihine kadar gönderilmesi zorunludur.
En iyi otoloji-nörootoloji çalışması 1.lik Ödülü 1.000 YTL
2.lik Ödülü 500 YTL
3.lük Ödülü 250 YTL
En iyi rinoloji çalışması 1.lik Ödülü 1.000 YTL
2.lik Ödülü 500 YTL
3.lük Ödülü 250 YTL
En iyi baş-boyun çalışması 1.lik Ödülü 1.000 YTL
2.lik Ödülü 500 YTL
3.lük Ödülü 250 YTL
En iyi genel KBB çalışması 1.lik Ödülü 1.000 YTL
2.lik Ödülü 500 YTL
3.lük Ödülü 250 YTL
Çalışmalar aşağıda belirtilen önem sırasıyla dikkate alınacaktır.
1. Rasgele kontrollü prospektif deneysel çalışmalar
2. Klinik araştırmalar (Faz I, II, III ve IV)
§ Prospektif rasgele kontrollü
§ Retrospektif veri-parametre veya olgu kontrollü
3. Kontrollü karşılaştırmalı alan araştırmaları
4. Zaman süreli ve izleme araştırmaları
§ Kesitsel klinik araştırmalar (cross-sectional)
§ İzleme dayalı klinik araştırmalar (longitudinal, zaman süreli)
§ Kohort (grup izleme) araştırması
5. Meta analizler
Birinci isim araştırmacısı asistan veya 5 yıldan daha kısa süredir uzman olan çalışmalara öncelik verilecektir.
Olgu sunumları ödül için değerlendirilmeyecektir.
İstatistik kullanımını gerektiren çalışmalarda uygun istatistiksel yöntemlerin doğru olarak kullanılmış olması şartı aranacaktır.
Mümkün olduğunca özgün çalışmalara öncelik verilecektir.
Yerel Etik Kurul onayı olan, proje araştırma desteği alan (böyle özelliği olan çalışmalar başvuru sırasında belirtilmelidir) ve/veya çalışma deneklerinden “bilgilendirilmiş onam” alınan çalışmalara öncelik verilecektir.
Kıstaslara bağlı olunarak her çalışma bildiri komitesi üyeleri tarafından 1-10 arası bir skalada puanlandırılacaktır.
Çalışmanın ödül değerlendirilmesine alınabilmesi için tam metninin gönderilmesi mutlaka gereklidir. Bu metinler tutanak CD’sinde ve Türk Otolarengoloji Dergisi’nin özel veya ek sayısında (yazarların onayı alındıktan sonra) basılacaktır.
Sözel sunumlarda çalışma tam metni ve sunum tekniği, poster sunumunda ise çalışma tam metni ile birlikte posterin görselliği birlikte değerlendirilecektir.
Türk KBB-BBC Derneği tarafından sağlanacak olan kayıt-konaklama desteğinde ödül için başvuran ve sözel sunum yapacak asistanlara öncelik tanınacaktır.
Kabul Yazısı
Tüm bildiriler “Ulusal Kongre Bildiri Komitesi” tarafından değerlendirildikten sonra sunum için kabul edilip edilmediğine karar verilecektir. Sunum için kabul edilen çalışmaların birinci yazarına en geç 01 Eylül 2008 tarihine kadar kabul edildiğini ve hangi şekilde sunulacağını (sözel, basılı veya e-poster) belirten “kabul yazısı” gönderilecektir. Ayrıca çalışmanın ödül için değerlendirmeye alınıp alınmadığının ve alındıysa tam metnin gönderilmesi gerektiğinin bildirileceği bir yazı da yazılacaktır.
E-poster
Kongrede poster olarak sunulacak çalışmalar, e-poster olarak da
hazırlanabilecek olup, e-poster hazırlanması ile ilgili detaylar, siz
değerli katılımcılara daha sonradan kongre web sitemizden (
www.kbb2008.org ) duyurulacaktır.Öncelikle
online bildiri modülünde sunum tercihi olarak e-posteri seçtikten sonra,
posterinizin 250 kelimeyi geçmeyen özet bölümünü göndermeniz
gerekmektedir.E-posterinizin tam metinleri, bildiri değerlendirme
sonuçları açıklandıktan sonra toplanmaya başlanacaktır.
